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Outsourcing des Outputs
Der IT-Fachkräftemangel und die Konzentration auf die eigenen Kernkompetenzen sind Themen, die viele Unternehmen und Organisationen beschäftigen und auch das Output-Management betreffen. Im Spannungsfeld zwischen fehlenden Kompetenzen, steigenden Betriebskosten und Umsatzeinbußen wird häufig das Outsourcing an Druck-Dienstleister in Erwägung gezogen.
Um jederzeit eine fristgerechte Produktion gewährleisten zu können, müssen Unternehmen darüber hinaus Lösungen für den Fall einer Überlastung oder eines Ausfalls einzelner Druckzentren finden.
Doch wie lassen sich große und sensible Druckdaten einfach und sicher an externe Dienstleister oder Partner übertragen? Wie behält man dabei den Überblick und die Transparenz über den Produktionsstatus?
POSY-Connect: Nahtlose Integration und effiziente Datenkommunikation in der Druckindustrie
Unser Modul POSY-Connect ist eine standardisierte Schnittstelle zum Austausch von Druckdaten, Metainformationen, Statusinformationen und Ausführen von Aktionen.
Es verbindet verschiedene Unternehmen miteinander und sorgt dafür, dass ausgewählter Output zwischen den Unternehmen synchronisiert werden kann. So ist es möglich, Output von einem Unternehmen an einen Dienstleister zu übergeben und dort produzieren zu lassen.
Ist bei einem Druckdienstleister ebenfalls die POSY-OutputFactory im Einsatz, ermöglicht dies eine einfache und schnelle Anbindung, ohne dass aufwändige Umstellungsprozesse erforderlich sind. Dies vereinfacht auch die Abstimmungsprozesse erheblich und reduziert den Bedarf an umfangreichen technischen Tests. Zudem erleichtert POSY-Connect die Kommunikation mit dem Dienstleister bei der Lieferung fehlerhafter oder inkorrekter Daten, was den gesamten Prozess effizienter und weniger fehleranfällig macht.
Dabei kann der Status der Dokumente zu definierten Zeitpunkten automatisiert zur Verfügung gestellt werden. Mit diesen Informationen kann beispielsweise geprüft werden, ob die vereinbarten Einlieferzeiten und Fehlerquoten entsprechend eingehalten werden. Nach Abschluss der Bearbeitung ist eine automatisierte Weiterverarbeitung möglich. Diese Funktion kann für Backup-Szenarien oder Lastverteilungen genutzt werden. POSY-Connect ist als Erweiterung der POSY-OutputFactory einsetzbar und kann darüber hinaus durch Adapter an andere Produkte angebunden werden.
Mit weiteren Modulen der POSY-OutputFactory wie POSY-Reporting und POSY-Accounting ist es möglich, die einzelnen Rückmeldungen des Dienstleisters auszuwerten und die Qualität des Outputs zu überprüfen. Der Wechsel zu einem anderen Dienstleister mit POSY-Connect ist aufgrund der Standardschnittstelle jederzeit problemlos möglich.
Ihre Vorteile als Anwender
Standard-Schnittstelle
POSY-Connect lässt sich schnell, leicht und ohne größere Umstellungsprozesse in die bestehende POSY-OutputFactory integrieren und ermöglicht eine Anbindung an Drittsysteme per Adapter - ohne zusätzlichen Abstimmungs-, Test- und Implementieraufwand.
Standardisierte Interaktion mit dem Dienstleister
Wurden fehlerhafte oder falsche Daten geliefert, so kann dies über POSY-Connect dem Dienstleister direkt mitgeteilt und die Produktion ggf. direkt unterbrochen werden.
Transparenter Dokumentenstatus zu jeder Zeit
Automatisierte Statusmeldungen über den gesamten Prozess bis zur Übergabe an den Postdienstleister bzw. bei Einschreiben auch bis zur Zustellung.
Lastverteilung und Lastenausgleich
Automatisierte Lastverteilung bei der Produktion und Nachbearbeitung zwischen mehreren physischen Produktionsstandorten.
Anwendung als Backup-Szenario
Kommt es an einem Standort zu Produktionsproblemen, kann der Auftrag unmittelbar an einen anderen Standort übermittelt werden, ohne dass Daten verloren gehen.
Empfängernahe Produktion
Physische Briefe können direkt im Zielgebiet gedruckt werden. So werden die Transportwege auf ein Minimum reduziert und die natürlichen Ressourcen werden durch die Einsparung von Materialien und Hardware geschont.
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