POSY | ConnectManagement
Das Modul für die nahtlose Integration in Ihre Output- und Dokumentenprozesse
Moderne Output- und Dokumentenprozesse stehen nicht isoliert – sie sind das Ergebnis einer Vielzahl angebundener Systeme, Anwendungen, Unternehmensbereiche und Beteiligter. Genau hier setzt POSY-ConnectManagement an: Ein Modul für die zentrale Integrationsschicht, die alle relevanten Eingangskanäle, Fachanwendungen, Formatierer, Archive, Prozess-Steuerung und Dienstleister-Schnittstellen bündelt.
Ob Fachanwendungen, Office-Arbeitsplätze, externe Dienstleister oder REST-basierte Services – POSY-ConnectManagement sorgt dafür, dass Dokumente und Aufträge zuverlässig, nachvollziehbar und effizient in Ihre Produktionsprozesse gelangen – physisch und elektronisch. Dabei gilt: Einfach in der Anbindung, stark in der Wirkung.
Die Komponenten im Überblick
Mit POSY-Connect verbinden Sie eigene Systeme, Kundenumgebungen und externe Dienstleister nahtlos miteinander. Dokumente, Aufträge und Statusinformationen werden zuverlässig und nachvollziehbar automatisiert ausgetauscht. Hier greifen bestehende Mechanismen oft zu kurz, weil sie Auftragsdaten nur in eine Richtung übertragen. Jedoch sind Rückmeldungen über den Verarbeitungsstand mindestens genau so wichtig.
POSY-Connect ist als offene Schnittstelle mit einem versionierten Protokoll gestaltet, um herstellerunabhängig Brücken zu schlagen. Wenn beide Seiten die POSY-OutputFactory einsetzen, wird es aber besonders einfach: Es entsteht vollständige Transparenz über Aufträge, Dokumente und Metadaten. Die Hoheit der Daten ist jederzeit transparent nachvollziehbar.
Typische Einsatzszenarien sind:
- Auslagerung der Produktion an externe Dienstleister inklusive Failover
- Aufbau von Backup- und Desaster-Recovery-Szenarien
- Lastverteilung zwischen mehreren Standorten
- Zentrale Steuerung verteilter POSY-Installationen
Fachbereiche erstellen täglich Dokumente außerhalb zentraler Systeme – zum Beispiel in Office-Anwendungen, in SAP oder aus Archiven. Dann werden diese Dokumente regelmäßig auf Abteilungs- oder Arbeitsplatzdruckern ausgedruckt und an die Poststelle übergeben anstatt sie zentral und kostengünstig im Output-Management zu produzieren. POSY-OfficeConnect schließt genau diese Lücke.
Als virtueller Drucker mit WYSIWYG-Benutzeroberfläche ermöglicht POSY-OfficeConnect:
- die einfache Übergabe von Einzel- und Seriendokumenten
- die Anreicherung mit produktionsrelevanten Metadaten
- Prüf-, Freigabe- und Kontrollmechanismen direkt am Arbeitsplatz
Dokumente werden so bereits an der Quelle qualitätsgesichert und standardisiert in den Produktionsprozess eingebracht. Dokumente werden inklusive aller Ressourcen als archivsicheres PDF/A übergeben. Medienbrüche werden vermieden, während gleichzeitig die Datenqualität steigt und dezentrale Prozesse kontrolliert in das zentrale Output-Management integriert werden.
Weiterführende Informationen und typische Einsatzszenarien finden Sie in der Lösungsbeschreibung:
Zentraler Multikanalversand von Office-Dokumenten
Die Anforderungen an Schnittstellen haben sich verändert: Anstelle von Dateisystem-basierten Schnittstellen und zentraler Jobsteuerung treten heute überwiegend Online-Schnittstellen und direkte Machine-to-Machine (M2M) Kommunikation zwischen den beteiligten Systemen.
POSY-ApplicationConnect stellt diese Online-Schnittstellen auf Basis moderner REST- und HTTP-Technologien bereit.
Unterstützt werden:
- die Verarbeitung einzelner Dokumente in Echtzeit
- die Übergabe kompletter Jobs und Auftragsstrukturen inklusive aller Metadaten
- die Integration in individuelle Anwendungslandschaften
- eine angeschlossene Einzeldokumentenverarbeitung oder eine Auftragsverarbeitung – als physischer Brief oder im elektronischen Multichannel-Versand
Neben ApplicationConnect stellt POSY eine Vielzahl weiterer Webservice- und REST-Schnittstellen bereit. Diese ermöglichen es, gezielt Funktionen der POSY-OutputFactory aus externen Systemen heraus anzusteuern – beispielsweise für Statusabfragen, das Lesen und Schreiben von Metadaten, oder Eingriffe in die Prozesssteuerung.
Dadurch entsteht ein konsistenter Zugang zu zentralen Funktionen – auch über Systemgrenzen hinweg – und eine deutlich höhere Automatisierbarkeit der Gesamtprozesse.
POSY-ConnectManagement umfasst darüber hinaus weitere etablierte Schnittstellen und Integrationslösungen, darunter:
- Quadient Inspire, iconCXM D7, DOPiX und weitere CCM-Anbindungen für die direkte Integration von Dokumentenerstellungssystemen / Customer Communication
- PrintServer-Funktionalitäten zur klassischen Druckdatenübernahme als virtueller Drucker
- Adapterlösungen zur Anbindung nicht standardisierter Schnittstelle als individuelles Java-Plugin (OSGi)
Diese Komponenten stellen sicher, dass auch gewachsene und heterogene Systemlandschaften ohne Medienbrüche integriert werden können und bestehende Investitionen erhalten bleiben.
Warum POSY-ConnectManagement?
Viele Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen:
- Unterschiedliche Systeme ohne einheitliche Schnittstellenstrategie
- Hoher manueller Aufwand bei der Datenübertragung
- Fehlende Transparenz über Prozess- und Dokumentenstatus
- Komplexe und fehleranfällige Integrationen
POSY-ConnectManagement begegnet diesen Anforderungen mit einem ganzheitlichen Ansatz: Durch die Bündelung aller Integrationswege in einer zentralen Plattform entstehen klare Strukturen, standardisierte Prozesse und eine belastbare Grundlage für Automatisierung und Skalierung.
POSY-ConnectManagement ist weit mehr als ein technisches Schnittstellenmodul. Es ist die Integrationsdrehscheibe Ihrer Output-Architektur und damit ein entscheidender Faktor für Effizienz, Stabilität und Zukunftsfähigkeit Ihrer Dokumentenprozesse.